1. Nguyên nhân máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy thường là do 1 số duyên do như sau:
- Lượng giấy cho vào máy vượt quá dung lượng tối đa máy mang thể xử lý.
- Cho thêm giấy liên tục trong lúc lượng giấy cũ vẫn chưa được cắt, hủy xong.
- Các tài liệu cho vào máy được làm từ những chất liệu không phù hợp, chẳng hạn như giấy quá dày, giấy bìa cứng, nhựa, giấy còn lẫn ghim kẹp hay mang keo dính...
- Giấy cho vào máy bị nhăn, có nếp gấp.
- Tập giấy cho vào máy hủy tài liệu bị để nghiêng, lệch về một phía.
- Thùng đựng giấy quá đầy.
- Máy hủy giấy bị thiếu dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.
2. Cách khắc phục máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Cách xử lý lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy không quá phức tạp và bạn hoàn toàn tự mình khắc phục nhanh chóng qua 6 bước đơn thuần sau đây mà không nhất quyết phải nhờ đến sự giúp đỡ của thợ sửa giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian:
- Bước 1: Rút phích cắm của máy hủy tài liệu ra khỏi nguồn điện để việc sửa chữa được đảm bảo an toàn. Không được sờ tay vào lưỡi cắt vì việc này có thể gây vết thương cho bạn.
- Bước 2: Tiến hành tháo dỡ phần nắp của máy hủy tài liệu ra.
- Bước 3: Bạn có thể dùng nhíp để lấy các mảnh vụn từ phần lưỡi cắt của máy hủy tài liệu nhằm loại bỏ được những mảnh vụn phía trên. Khi đã lấy được các mảnh vụn phía trên, bạn sẽ xử lý được những mảnh vụn còn sót lại dễ dàng hơn.
- Bước 4: Tiếp tục lấy các dải giấy vụn ra. Bạn cần phải kéo từ từ và nhẹ nhàng các mảnh vụn từ trái qua phải hoặc ngược lại để các mảnh vụn không bị đứt đoạn.
- Bước 5: Trong quá trình lấy giấy bị kẹt, trường hợp bạn thấy mảnh giấy nào bị cuộn tròn vào phía trong mà không thể lôi ra được thì hãy tiêu dùng một con dao sắc cắt chúng và kéo mạnh chúng ra nhé.
- Bước 6: Khi các mảnh giấy vụn đã được lấy ra hết thì bạn lắp phần đầu của máy trở lại và bật công tắc nguồn và kiểm tra lại xem máy đã hoạt động bình thường hay chưa.
3. Những lưy ý tránh máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Để đề phòng hiện tượng kẹt giấy trên máy hủy tài liệu, bạn cần lưu ý một số điểm sau trong lúc vận hành thiết bị:
- Không cho vào máy quá nhiều giấy.
- Không cho vào máy giấy bị nhăn, nhàu, tài liệu có chất liệu không phù hợp (giấy bìa, nhựa, giấy keo dính, giấy còn đinh ghim, giấy nhiều lớp...).
- Đợi tới khi máy hủy xong mỗi tập giấy (tốt nhất là đợi thêm vài giây sau lúc quá trình cắt giấy kết thúc) thì mới cho thêm giấy mới.
- Kiểm tra để đổ rác trước thùng chứa quá đầy.
- Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, tra dầu cũng như vệ sinh cho máy, đặc biệt là ở lưỡi dao cắt tài liệu.
- Cảm biến phát hiện lúc bạn cho quá nhiều giấy, để giấy vào sai hướng.
- Động cơ mạnh để kéo giấy qua khi xảy ra kẹt giấy.
- Tính năng ngưng và tự động trả ngược giấy bị kẹt giấy.